Assistant Administratif F/H MAIF

Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la campagne de souscription 2026, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d'assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai 2026 à janvier 2027.

Missions principales :

Création et gestion des dossiers liés aux appels d'offres .

• Créer des dossiers à la suite de la réception d'un appel d'offres.
• Préparer les cahiers des charges conformément à l'arborescence exigée.
• Vérifier la présence et la complétude de l'ensemble des pièces.
• Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription.
• Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours.
• Contrôler l'ensemble des pièces avant l'envoi final.

Constitution des dossiers administratifs.

• Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis.
• Déposer électroniquement les offres d'assurance sur les plateformes dédiées.
• Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes.
• Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage.

Conditions de recrutement :

- Formation Bac professionnel secrétariat

OU

- BAC+2 Assistant de manager

Une connaissance du secteur de l'assurance est souhaitée.

Profil recherché :

• Travail en équipe,
• Dynamisme,
  Méthodique, autonome, rigoureux, polyvalent,
• Gestion des priorités,
• Gestion du stress,
• Bonne capacité d'adaptation,
• Maîtrise des outils informatique exigé,
• Aisance rédactionnelle.

Créée il y a 91 ans, MAIF a développé un modèle d'assurance mutualiste centré sur l'humain.

Chaque sociétaire y est à la fois assureur et assuré. Cette singularité se reflète depuis nos origines dans notre organisation, nos missions, nos actions. Nous proposons un modèle différent, responsable et performant, fondé sur la confiance.

En 2020, MAIF réaffirme ses engagements et devient l'une des premières entreprises françaises à mission.

Chaque jour, nous contribuons à la construction d'une société :

- Plus humaine, en mettant l'humain au cœur de toutes nos actions et de tous nos choix,

- Plus solidaire, en appartenant à un collectif engagé soucieux du mieux commun

- Plus responsable, en agissant pour un monde plus durable, attentifs à notre impact sur notre environnement.

Aujourd'hui, notre communauté compte plus de 4,1 millions de ménages, d'associations, d'entreprises et de collectivités. Ils ont fait le choix d'un assureur mutualiste singulier, porteur d'une histoire, de valeurs et d'engagements, qui place la confiance au cœur de sa relation sociétaire.