Assistant administratif et commercial F/H SYNERGIE

Vos missions sont les suivantes :
1- Assure l'activité commerciale
- Réceptionne et traite les demandes de devis pour les prestations transports
- Organise les transports en lien avec le service exploitation et suit les plannings prévisionnels
- Rédige et édite les billets collectifs (gère au besoin les réservations de billets de train, places de parking car, hôtels, …)
- Participe aux réponses aux appels d'offres et constitue les dossiers de réponse
- Classe et suit les dossiers commerciaux
2-Assurer la facturation
- Procède à la facturation mensuelle des différents clients de l'entreprise (AO, établissements scolaires, clients privés, …)
3- Tâches administratives
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise pendant ses heures d'ouverture
- Prend acte des messages, redirige les appels vers les différents services de l'entreprise
- Renseigne et informe les usagers sur les activités de l'entreprise
Aptitudes et compétences nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautique
- Bon sens du relationnel et du commercial
- Goût pour les chiffres et la gestion
Ce poste vous correspond ? N'hésitez plus, postulez !

Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client recherche un/e assistante administratif et commercial à temps partiel.