Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Au sein d'une entreprise située à Douai, vous appuyez les équipes achats et logistique pour sécuriser les flux d'approvisionnement et garantir la continuité de la production. Adecco recrute pour son client un·e Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps plein.

Vous prenez en charge les tâches administratives liées aux approvisionnements : analyse des besoins à partir des prévisions, commandes clients ou plans de production, détermination des quantités et priorités, passation des commandes auprès des fournisseurs référencés et suivi des accusés de réception. Vous contrôlez le respect des délais, relancez les fournisseurs et signalez tout risque impactant l'activité.

Vous gérez administrativement les commandes de leur création à leur clôture : mise à jour rigoureuse de l'ERP, traitement des litiges (retards, non-conformités, écarts de facturation…), suivi de la relation fournisseurs et contribution à l'analyse des indicateurs (taux de service, ruptures) pour améliorer les processus.

En interne, vous travaillez en lien étroit avec la production, la logistique, la comptabilité et la qualité pour partager les informations sur les délais, les problèmes d'approvisionnement et les anomalies, afin d'anticiper les ruptures et coordonner les actions correctives.

Mission d'intérim en journée, à temps plein.

Poste à pourvoir rapidement.

Rémunération selon grille de l'entreprise et expérience, dans le respect de la législation. Intéressé·e par un environnement industriel exigeant et structuré ? Postulez pour contribuer à la fiabilité des approvisionnements.

Une première expérience administrative, idéalement en achats, logistique ou gestion des approvisionnements, est appréciée.

Un niveau de diplôme inférieur au baccalauréat est accepté : la motivation, la rigueur et l'adhésion aux processus priment.

Compétences comportementales : sens de l'organisation et rigueur pour gérer plusieurs commandes et garantir la fiabilité des données ; communication claire avec fournisseurs et services internes ; esprit d'équipe ; réactivité et gestion des priorités pour traiter les urgences ; sens du service et fiabilité pour instaurer une relation de confiance.

Compétences techniques : suivi des factures et relances ; gestion de la relation fournisseurs et des litiges (retards, non-conformités, facturation) ; gestion administrative des dossiers (création/suivi de commandes, archivage, tableaux de bord) ; utilisation d'un ERP pour saisir et contrôler les données ; maîtrise des outils bureautiques, notamment tableur et traitement de texte.

Si vous souhaitez vous investir dans une mission où votre sérieux et votre sens du suivi feront la différence, postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours.

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