Assistant paie / Administration du Personnel (H/F) Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur majeur du secteur du BTP, une Assistante Paie / Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un renfort RH et d'une prise de poste durable. Poste polyvalent au sein du service RH, avec un scope orienté Paie, Administration du Personnel, Suivi des populations chantiers et gestion des contrats entrants.
Lien avec l'exploitation RH
- Préparation des réunions Main d'Œuvre (supports, comptes-rendus).
- Mise à jour des affectations sous SAP.
- Établissement des fiches d'affectation.
- Suivi et création des conventions de prêt de main-d'œuvre.
- Rédaction des lettres de congés payés à initiative employeur.
Gestion des stagiaires
- Établissement des conventions de stage.
- Constitution du dossier individuel (fiche renseignement, CI, attestation assurance, RIB?).
- Gestion de la checklist des nouveaux arrivants.
- Collecte des évaluations de fin de stage.
Gestion des alternants
- Rédaction des contrats d'apprentissage ou de professionnalisation.
- Constitution et suivi des dossiers administratif individuels.
- Suivi des checklists d'intégration.
- Gestion des demandes de remboursement auprès des OPCO.
Paie
- Suivi hebdomadaire des pointages des ouvriers.
- Suivi des régularisations des pointages (M-1).
- Gestion administrative des nouveaux entrants (checklist, documents).
- Traitement et suivi des dossiers OPCO liés à la formation.
Divers RH
- Réalisation du reporting RH pour la Direction d'Agence et la Direction Régionale : effectifs, âge moyen, pyramide des âges, entrées / sorties.
- Gestion de courriers et documents administratifs divers.
? Durée du travail : 37h hebdomadaires ? RTT en compensation
Horaires de travail : Aménagements possibles ? Plage fixe obligatoire 09h00?12h00 / 13h00?16h00
?De formation RH/Paie ou comptabilité (BAC +2 de type Gestion, Paie, RH), vous disposez d'une première expérience réussie en administration du personnel et idéalement en paie, acquise en environnement multi-sites, BTP ou industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre fiabilité,
- votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
- votre sens de la confidentialité,
- votre aisance relationnelle avec les équipes terrain comme avec l'encadrement.
La maîtrise d'Excel est indispensable.
Une connaissance de SAP et une expérience dans le secteur du BTP seraient un plus très apprécié.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap