Secrétaire administratif / administrative (H/F) Recruteur partenaire

Description du poste :Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et commerciale dans un environnement dynamique et concret ? Préparez votre BTS GPME en alternance et participez activement au fonctionnement d'une PME reconnue.ALTICOME, école 100 % en alternance à Rennes, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de PME à compter de début août.Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat.Vos missions, accompagnées par votre tuteur :Accueil et relation clients***Accueil physique des élèves et prospects***Gestion des appels entrants et sortants***Informations sur les formations et dispositifs***Prise de rendez-vous et planificationGestion administrative des inscriptions***Constitution et suivi des dossiers d'inscription***Vérification des pièces administratives***Mise à jour des bases de donnéesGestion commerciale et financière***Édition des devis et contrats***Facturation, encaissement et suivi des paiements***Relances clients en cas d'impayés***Suivi des échéanciersOrganisation et gestion du bureau***Coordination avec les moniteurs***Suivi des plannings***Gestion administrative quotidienne***Participation à l'amélioration des process internesDescription du profil :Profil et compétences recherchés Conscience du niveau d'autonomie attendu sur un poste en bureau***Sens de l'accueil et excellent relationnel***Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique***À l'aise avec les outils bureautiques***Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentPourquoi rejoindre cette entreprise ?Une entreprise dynamique et polyvalente, idéale pour acquérir une expérience concrète en gestion administrative, relation client et organisation interne.Un recrutement en 4 étapes Étape 1 - Candidature : Postulez à cette offre si elle vous intéresse et si vous souhaitez intégrer le BTS GPME à cette rentrée- Étape 2 - Pré-sélection : Après étude des candidatures, nous contacterons les profils correspondant au poste pour un premier échange téléphonique- Étape 3 - Entretien : Un entretien individuel avec un Chargé des Relations Entreprises pour mieux comprendre votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions- Étape 4 - Décision finale : Après l'entretien, nous reviendrons vers vous rapidement pour vous informer de notre décision et transmettre votre CV à notre entreprise partenaireCette annonce vous intéresse ?N'attendez plus !Pour postuler :Mme Diane AUFFRET - Chargée de Relations Entreprises et Responsable Marketing
Localisation : 35000 Rennes

L'objectif d'Alticome est de préparer les étudiants aux exigences du marché du travail, grâce à son réseau d'entreprises partenaires et à un suivi personnalisé.ALTICOME est un organisme de formation spécialisé dans les formations 100% en alternance du BTS au BAC +5 dans les domaines du Commerce, de la Négociation, du Management, du Marketing, des Ressources Humaines et du Digital.