Assistant administratif (H/F) WIZBII

La société WIZBII recherche pour l'entreprise TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein.
Vos missions :
Sous l'autorité du Directeur de Pôle :
-Assurer des missions administratives en autonomie et en support des collègues du service
En lien avec le Directeur de Pôle et les Directeurs de service :
-Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers (NPRU, Ad'Ap, demandes de financement, suivi des tableaux de bord, .)
-Organiser et participer aux réunions de service
-Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité du service avec une forte autonomie
En lien avec les Chargés d'Opérations :
-Gérer les déclarations administratives (impôts, .)
-Suivre les autorisations d'urbanisme (PC, DROC, DACT, DP, .) et établir les déclarations nécessaires
-Suivre les Ordres de Service, les procès-verbaux de réception et assurer l'archivage de l'ensemble des pièces
-Gérer les réclamations des locataires (S.A.V.) durant la G.P.A
En lien avec les Comptables d'opération :
-Saisir les marchés notifiés et gérer les projets d'avenants
-Suivre les actes de sous-traitance : tableaux de suivi et contrôle de cohérence
Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Troyes le Mardi 24 Mars de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.