Assistant de gestion des ressources humaines et du recrutement (H/F) GIP-FCIP

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'Intérêt Public-Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Le service Ressources Humaines DRAFPIC-GIP : Effectifs du service : 5 ETP, dont le chef du service RH, 2 chargés de mission et 2 gestionnaires (3 A et 2 B) Le service de Ressources Humaines décline et met en œuvre la politique RH en matière de recrutement et intégration, d'administration du personnel et de gestion des carrières, de la formation, des relations sociales, etc. dans le respect des obligations légales et réglementaires. Il est en relation quotidienne avec les autres services supports (service administratif et financier, service paie) et les services marchands, la Direction, les services des personnels du rectorat et les agents de la structure.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Activités principales :
Gestion et suivi des personnels :
- Établir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, .).
- Suivre les échéances (fin de période d'essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, .).
- Veiller à l'archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique.
- Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion.
- Participer à l'organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles.
- Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et des sorties.
- Traiter les sollicitations entrantes et assurer l'interface avec les interlocuteurs de votre périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion du temps et des absences. Le cas échéant, les réorienter et alerter.
Recrutement et intégration des nouveaux agents :
- Publier les offres d'emploi en interne et sur les plateformes dédiées.
- Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats.
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
- Participer à des salons d'emploi et des job-dating.
Formation et accompagnement des parcours professionnels des agents :
- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences.
- Traiter les entretiens d'évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation.
- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités.
- Préparer les communications internes.
Référent volet handicap et inclusion :
- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des agents en situation de handicap ou rencontrant des problématiques de santé.
- Contribuer à la mise en œuvre des actions en faveur de l'insertion professionnelle et du maintien dans l'emploi des agents.
- Participer à la mobilisation et à la coordination des acteurs internes et externes (ressources humaines, médecine du travail, FIPHFP, partenaires institutionnels).
Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront être définies et intégrées, selon les besoins du service et l'évolution de la structure.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme : Bac+2 minimum et 5 à 7 ans d'expérience en poste dans une fonction similaire.