Assistant ADV(h/f) ADECCO

Nous recherchons un assistant administratif et financier (H/F) en CDI pour notre client basé à Saint-Etienne

DESCRIPTION DU POSTE

- Assurer la réception et transmission des appels téléphoniques

- Assurer la gestion de la facturation et le règlement des Clients et fournisseurs

- Assurer la gestion administrative de l'entreprise

- Réaliser des commandes fournisseurs à partir du logiciel interne (Gestan) et attestations d'exportation liées.

- Assurer le suivi des commandes fournisseurs (délais respectés) et la conformité du BL avec la commande (Quantité et réf produit conforme à la commande initiale).

- Respecter les procédures internes des commandes fournisseurs.

- Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser règlements à échéance

- Assurer la coordination de la comptabilité avec le cabinet d'expertise comptable

- Assurer le suivi du tableau de bord et des rapports financiers

- Assurer la gestion administrative du personnel (arrêt travail/formation/chèque déjeuner/…)

- Respecter les consignes du système de management ISO 9001/17001t

- Réaliser les dossiers Clients de contrôle qualité des générateurs d'hydrogène

- Proposer toutes idées d'amélioration liées aux démarches qualité & environnement

HORAIRES DE TRAVAIL

Base Hebdomadaire : 35 heures (Possibilité de faire 32 heures à discuter)

- Du lundi au jeudi 8H- 12H * 13H30 - 17H30

- Vendredi matin 9h - 12h

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES DEMANDEES

- Connaissance système qualité/environnement

- Maitrise des règles en matière de facturation

- Maitrise en matière de gestion administrative

- Maitrise du logiciel EXCEL

- Anglais niveau (accueil / transfère d'appel)

COMPORTEMENT ET CONDUITE DEMANDES

- Autonome

- Organisé

- Discipliné

- Disponible

- Responsable

- Sensible au respect de l'environnement

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