Assistant administratif H/F Aquila RH

Aquila RH, première agence d'emploi implantée sur le secteur de Chasse sur Rhône.

L'essence d'Aquila RH réside dans la puissance de son réseau, l'engagement de ses professionnels indépendants et la proximité avec les acteurs locaux.

Nous recherchons pour notre client, basé à Ternay, un assistant(e) et administratif(ve)

Vos missions

Missions administratives :

• Standard téléphonique, prise de rdv pour l'équipe commerciale

• Garant(e) de la fiabilité du tableau de bord

• Facturation, gestion et suivi des encours clients (logiciel SAGE 100)

• Suivi et relance des règlements

• Enregistrement des factures fournisseurs, mise en paiement

• Relation avec les différents organismes (assurance, cabinet comptable, juridique, impôts, opco etc…)

• Relation avec l'équipe technique : suivi des stocks, commande fournitures

• Suivi RH : fiches navette pour établir les paies / suivi des CP / intérimaires

• Gestion du parc automobile

Missions administration des ventes, en lien direct avec l'équipe commerciale.

• Suivi des différents contrats en cours (vente, location, prestation)

• Etablir les procès-verbaux de départ et retour des bungalows en location

• Préparation des appels d'offres

• Préparation des annonces de vente (site internet, leboncoin)

• Aide à la gestion du planning de livraison : réservation, disponibilité, faisabilité

Profil recherché

Profil recherché :

Rigoureux(se), organisé(e), autonome, dynamique.

Compétences requises : Impératif : bonne maîtrise EXCEL, Maitrise du pack office, outlook.

Expérience sur un logiciel de devis et facturation (SAGE100 serait un plus).

Qualification : Niveau Bac+2 Type d'emploi : Temps plein

Intérim renouvelable

Horaires : 35h Du lundi au jeudi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Le vendredi 08h00 - 13h00.

Lieu du poste : Ternay

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience souhaitée : Expérience administrative : minimum 2 ans

Salaire : entre 21600 et 28600 euros selon profil / 12.86 de l'heure en moyenne

Découvrez les avantages chez Aquila RH !

Possibilité d'acomptes deux fois par semaine selon vos besoins.

Accès à des aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacements, etc.).

Simplification avec la dématérialisation des contrats et des fiches de paie via notre application Mistertemp'group.

Accès aux avantages du Comité d'Entreprise dès la première heure de travail.

Programme de fidélisation Mybonus pour récompenser votre engagement.

Chez Aquila RH, nous examinons votre CV dans son ensemble : si ce poste ne correspond pas à votre profil, un autre pourrait sûrement vous convenir. Nous vous invitons à postuler auprès de notre agence !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services