RESPONSABLE CMI Ministère des Armées

Au sein du CNMO-R MLF, vous serez placée(e) sous l'autorité du chef de centre. Vous serez chargé(e) d'organiser le secrétariat, d'assurer le recueil et la diffusion de l'information grâce à l'outil de gestion électronique du courrier et tout autre moyen mis à sa disposition (mail, courrier papier...) tout en veillant au respect de la confidentialité des informations traitées. Vous aurez une mission particulière de recueil et diffusion d'informations avec l'ensemble des bureaux. Vous maintiendrez le corpus documentaire et la communauté de travail numérique du centre à jour. Vous superviserez la bonne exploitation de l'outil de gestion électronique du courrier par les agents de la section et plus généralement le traitement de l'information entrante et sortante. Vous managerez le personnel.

Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine. Une expérience dans le secrétariat de direction est un plus. Vous maîtrisez la gestion des agendas et des plannings ainsi que la mise en œuvre des techniques de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec l'expression écrite et orale. Votre rigueur, votre sens du travail en équipe ainsi que votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions. Vous bénéficierez de différentes formations : management, gestion des équipes, Excel, Word, Power Point, gestion des plannings...