AGENT DE SECRETARIAT 1C/33 Ministère des Armées

- Exécution du courrier administratif et suivi du courrier départ et arrivée / gérer les communications téléphoniques et les rendez-vous conformément à l'emploi du temps (logiciel Canditerre)
- Constitution et suivi des dossiers de candidature en liaison avec les conseillers en recrutement et le chef de centre
- Établissement des contrats d'engagement, convocations aux tests, demandes de E-billet via la plateforme Tacite…
- Suivi des commandes et de la gestion des fournitures de bureau
- Assurer la gestion de la campagne scolaire ainsi que son suivi
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et les diffusions prévus
- Établir les demandes d'extrait de casier judiciaire ainsi que les demandes d'habilitation cryptées auprès de la DPSD avec le logiciel SOPHIA
- Établir les demandes de prestation avec l'application SILLAGE
- Faire les demandes d'OM sur le logiciel FD@LIGNE
- Utilisation de l'outil spécifique au recrutement SIREC et CANDITERRE
- Assurer l'accueil des visiteurs lors de l'absence de l'agent d'appui au recrutement
- Participer ponctuellement à des réunions organisées par le Groupement de soutien de la Base de défense. (GSBdD)
- Suivi des archives.
- Travailler en liaison avec différentes entités CSN, DMD, ETABLISSEMENTS SCOLAIRES…
- Etre en lien avec le bureau RH du GRS-SO-7RIMA pour le suivi SPA, permissions et convocation de la réserve.

Expertise dans le fonctionnement d'un secrétariat et de gestion de dossiers. Travail d'accueil.