Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F) K2
Coubron (93)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Commerce de gros et Import/export
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Allemand
- Anglais
Lieux :
- Coubron (93)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
K2 est une société spécialisé dans la vente et location de matériels fibre optique, elle possède plusieurs établissement en France et Europe.
Missions (non limitatives) :
- Organisation de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda du responsable (RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires).
- Gestion des dossiers et suivi : Préparer, suivre, et contrôler les dossiers nécessaires au responsable (documentation, rapports, supports de communication). Réceptionner et trier le courrier essentiel. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gestion administrative et logistique : Organiser le tri et l'archivage des documents, mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire, gérer les notes de frais, réaliser les commandes de fournitures,
- Communication : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et structurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant.
Profil souhaité :
- Niveau d'études : Bac+2.
- Langues : Anglais et/ou Allemand.
- Contrat : Temps plein (implicite dans le contexte).
Missions (non limitatives) :
- Organisation de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda du responsable (RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires).
- Gestion des dossiers et suivi : Préparer, suivre, et contrôler les dossiers nécessaires au responsable (documentation, rapports, supports de communication). Réceptionner et trier le courrier essentiel. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gestion administrative et logistique : Organiser le tri et l'archivage des documents, mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire, gérer les notes de frais, réaliser les commandes de fournitures,
- Communication : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et structurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant.
Profil souhaité :
- Niveau d'études : Bac+2.
- Langues : Anglais et/ou Allemand.
- Contrat : Temps plein (implicite dans le contexte).
Salaire et avantages
Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Référence : 204HKPR
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