Assistant(e) d'accueil (H/F) SACCLO

Notre cabinet recherche pour son agence basée à Reims, un(e) assistant(e) d'accueil. Vous êtes le premier point de contact des visiteurs et véhiculez une image positive de l'agence.
Vous êtes au cœur de la relation entre les différents services de l'agence et apportez votre soutien administratif au sein de la structure.
Vos principales missions sont :
- Accueil physique des visiteurs : clients, fournisseurs ;
- Gestion du standard téléphonique : assurer l'accueil, l'identification, l'orientation des appels et la prise et l'envoi de messages ;
- Gestion du courrier entrant et sortant : assurer la réception, le tri, le scan et la distribution du courrier entrant auprès des services concernés ; Préparer, affranchir et expédier le courrier sortant ; Gérer l'envoi des courriers de format particulier (colis, ...) ;
- Gestion des clés des mandants : assurer la remise et la reprise des clés des immeubles ou appartements en gestion avec émargement et suivi ;
- Gestion des moyens généraux : recenser les besoins et commander les fournitures administratives ; Veiller au bon entretien des outils et machines collectives (imprimantes, ...) ;
- Secrétariat divers : participer au classement et à l'archivage de documents et dossiers ;
- Comptabilité mandats : assurer la saisie des chèques ; Apporter une aide ponctuelle : saisie de compteurs, ... ;
- Apporter une aide administrative ponctuelle aux divers services
Profil recherché:
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en accueil ou en administration, avec des compétences informatiques avancées. Vous possédez de bonnes compétences organisationnelles. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans la gestion administrative. Votre aisance relationnelle, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste. La maîtrise de Microsoft Office ainsi que des compétence en informatique générale sont indispensables pour assurer un accueil fluide et efficace.