Assistant(e) de direction - Service des Sports et Vie associative (H/F) MAIRIE

Au sein de la Ville d'Allonnes, sous l'autorité de la Direction des Sports et de la Vie associative, vous assurez des missions administratives courantes et spécifiques et apportez une assistance permanente au Directeur des Sports et de la Vie Associative, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.
Missions principales :
Assistance de direction :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la messagerie et de l'agenda
- Préparation et participation aux réunions
- Rédaction de comptes rendus, notes, arrêtés municipaux
- Gestion et suivi du courrier
- Préparation des instances
Gestion administrative et organisationnelle
- Soutien administratif et organisationnel à la direction
- Coordination des informations et procédures administratives
- Veille à la bonne application des outils métiers
- Suivi ponctuel ou coordination de dossiers thématiques et d'événements
Gestion des équipements sportifs
- Co-élaboration et suivi des plannings en lien avec les associations, établissements utilisateurs et services municipaux
- Rédaction et suivi des bons de travaux
Vie associative
- Suivi administratif des associations et mise à jour du répertoire
- Accompagnement des associations (appels à projets, structuration, statuts, financements, subventions.)
- Appui administratif aux demandes de subventions
- Assurer le lien avec les partenaires
Gestion budgétaire
- Participation à la préparation budgétaire
- Suivi budgétaire
- Établissement des bons de commande
Coordination
- Coordination d'une agente administrative à 50 % chargée des associations hors sportives et à 50 % rattachée à la régie caisse de la piscine municipale
Événementiel
- Participation à l'organisation d'événements (Allonnes en Fêtes, Trophées du Sport.)
- Présence requise lors des manifestations
Le poste implique une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, notamment lors des événements et manifestations organisés par la collectivité.
Profil recherché:
Titulaire idéalement d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine.
Doté-e de bonnes qualités relationnelles, vous assurez un rôle d'interface avec les acteurs sportifs associatifs locaux.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel), vous disposez également de solides capacités rédactionnelles.
Organisé-e et rigoureux-se, vous respectez les délais et faites preuve de réactivité.
Vous faites preuve d'un réel sens du service public et d'une bonne connaissance de l'environnement institutionnel et des réglementations liées au monde associatif.
Vous aimez travailler en équipe et savez aussi être autonome sur vos dossiers.
Rémunération :
Statutaire + Régime Indemnitaire lié aux fonctions
Avantages :
Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun.
Poste à pouvoir au 1er mai 2026
Adressez votre candidature au plus tard le 05 avril 2026
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
ou par mail à ***
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter:
M. Benoît DUBOIS, Directeur des Sports et de la Vie associative au ***.