Assistant(e) documentaliste/bibliothécaire en alternance Institut national du service public

Missions

Sous l'autorité de la maître d'apprentissage :

• finaliser et mettre en œuvre le plan d'urgence pour les collections de périodiques et les monographies
• participer aux activités courantes du service : permanence de service public (accueil, information des usagers) ; organisation des collections, traitement des documents, recherches documentaires, …

Activités liées à la mise en œuvre d'un plan d'urgence

• Mettre en pratique les principes du plan d'urgence (document cadre ayant pour but de prévoir les différents risques encourus par les collections et de préparer à l'avance les interventions permettant d'atténuer les dits-risques)
• Evaluer les collections et les moyens mis en place et identifier les documents concernés/prioritaires
• Réorganiser les collections pour minimiser les risques
• Mise en place d'une signalétique appropriée.

Activités en lien avec les activités du service

Traiter les ressources documentaires

• Participer au catalogage et à l'indexation de documents
• Vérifier, compléter ou corriger les données bibliographiques
• Contribuer à la mise à jour des notices et à la cohérence du catalogue

Accueillir et orienter les publics

• Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes d'information
• Orienter les publics dans les espaces, les collections, les services proposés
• Gérer les opérations de prêt, retour, inscription, réservation
• Assurer une présence active en banque d'accueil

• Gérer les collections
• Classer et ranger les documents selon les normes en vigueur
• Participer au désherbage et contribuer à la réflexion sur l'état des collections
• Accompagner la préparation des commandes et participer ponctuellement aux acquisitions

• Participer à la vie et aux projets de la bibliothèque
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'animations et d'actions culturelles.
• Utiliser le SIGB Syracuse pour l'ensemble des opérations liées aux documents et aux usagers
• Participer aux réunions d'équipe et suivre les projets internes
• Être en appui des activités quotidiennes du service (réaliser des outils de valorisation documentaire, petites médiations, mise en valeur documentaire…)
• Contribuer à l'évaluation d'un projet ou d'un service

Localisation : 67000 Strasbourg