Assistant.e Administratif.ve en Alternance (H/F) CTRE COOP INTERNAT RECHERCHE AGRO DEV

Description du poste / de la missionVotre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes :Tâches administratives- Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs- Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards- Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs- Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions- Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel- Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation- Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers- Suivre les agendas/planning/échéances,- Assurer la gestion des fournitures et du stock- Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectifSuivi du budget- finances- Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux)- Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets- Veiller au respecter des directives d'établissementRessources humaines- Organiser l'accueil de nos partenaires (doctorants, étudiants, scientifiques) au sein de l'équipeCommunication et activités transversales : Selon votre parcours, vos appétences, une implication sur un chantier transversal vous sera proposée.- Mettre en forme et relayer les informations auprès de la hiérarchie et/ou des salariés des équipes- Participer aux animations et réflexions du collectif des assistant-es AIDA et celui du CIRAD.Profil souhaitéTitulaire d'un BTS de secrétariat ou formation équivalente Bac+2,Vous cherchez une alternance dans le cadre d'une licence (type administration et gestion)Savoir être- Travailler en équipe- Posséder des capacités d'adaptation (organisationnelles et technologiques)- Avoir le sens de l'organisation et rigueur- Avoir de bonnes qualités relationnelles (écoute, bienveillance, diplomatie, sens de la confidentialité, neutralité)Savoir-faire- Maitriser les outils bureautiques et informatiques- Synthétiser, rédiger des notes et comptes rendus- Anglais souhaité- Synthétiser l'information reçue ou traitée tant à l'oral qu'à l'écrit- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables- Savoir rendre compte de son activitéNos atouts -:Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète.Contraintes du posteTravail sur écran sup à 4h par jour
Localisation : Rue du Faubourg Boutonnet 34090 Montpellier