Assistant ADV / Comptabilité (H/F) Bureau des Talents

B - Description générale du poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous occupez un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise.

Vous intervenez principalement sur des missions ADV (environ 70%) et comptables (environ 30%), avec un rôle clé dans la gestion des commandes, la facturation clients et le suivi administratif et comptable.

Ce poste est idéal pour une personne appréciant les environnements PME, la polyvalence et le travail en équipe dans une structure à taille humaine.

C - Principales missions et responsabilités

Administration des ventes (ADV - 70%)

• Saisir les commandes de prestations et de vente de produits dans l'outil de gestion interne

• Créer les fiches clients et enregistrer les informations nécessaires

• Assurer la facturation clients (saisie, émission et envoi des factures)

• Vérifier la cohérence entre les factures et les rapports d'intervention

Comptabilité (30%)

• Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable

• Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs

• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels

• Vérifier et enregistrer les justificatifs de cartes bancaires

• Saisir les écritures comptables correspondantes et assurer l'archivage

Support administratif

• Assurer l'accueil téléphonique

• Gérer la réception et l'expédition du courrier et des marchandises

• Mettre à jour des tableaux de suivi administratifs

D - Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration

Expérience

• Expérience sur un poste ADV et/ou assistanat comptable

• Expérience en PME ou petite structure fortement appréciée

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

• Connaissances en comptabilité fournisseurs et clients

• Organisation et rigueur dans le suivi administratif

Qualités personnelles

• Polyvalence et autonomie

• Sens du service et esprit d'équipe

• Bon relationnel

• Capacité d'adaptation dans une structure familiale

Disponibilité

• Préavis maximum 15 jours

E - Infos pratiques

• Localisation : Grigny (91)

• Contrat : CDI

• Temps de travail : 39h par semaine (heures supps incluses)

• Horaires : 9h - 18h

• Télétravail : non prévu

F - Salaire et avantages

• 13ᵉ mois

• Tickets restaurant (prise en charge employeur 60%)

• Accord d'intéressement

• Heures supplémentaires défiscalisées

• Environnement de travail convivial et familial

G - Process de recrutement

• Préqualification téléphonique (15 min)

• Entretien avec le recruteur (30 min)

• Entretien avec le Responsable Administratif et Financier et la direction

• Proposition finale

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.

A - Description de l'entreprise

Notre client est une PME à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations et la proximité entre ses équipes. Implantée en Essonne, cette structure familiale privilégie une ambiance conviviale, collaborative et bienveillante, où chacun joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) ADV / Comptabilité pour renforcer son équipe administrative et financière.