ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F) Aptitude Intérim

PRISE DE POSTE : à définir

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) pour une entreprise spécialisée les métiers du bâtiment et des travaux publics.

L'assistante administrative et comptable assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participe au suivi comptable. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l'activité, au suivi des dossiers chantiers et à la gestion des flux financiers.

Activités principales :

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents administratifs
• Suivi administratif des dossiers chantiers
• Préparation et rédaction de documents administratifs
• Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

Gestion comptable

• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Suivi des règlements et relances clients
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
• Suivi des notes de frais
• Rapprochements bancaires simples
• Participation au suivi de la trésorerie

Suivi administratif des chantiers

• Création et suivi des dossiers chantiers
• Suivi des devis et facturations
• Vérification des bons de commande et bons de livraison
• Gestion administrative des sous-traitants

Formation :

Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat (type BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité)

Expérience :

Une première expérience de minimum 5 ou 6 ans, sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances de base en comptabilité
• Organisation et rigueur administrative
• Bonne gestion des priorités
• Aisance relationnelle

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.