Secrétaire polyvalent(e) (H/F) PREPROGRAM

Poste à pourvoir à temps partiel (14 à 21h, à définir).
Au sein d'un openspace regroupant l'ensemble de l'équipe, vous serez amené à échanger et travailler au quotidien :
- Avec les chargés d'affaires et assistants d'études : sur les dossiers, avec de la saisie de notes, de la mise en page, mais aussi l'exploitation de différents supports (copie, vérification de données) permettant de faciliter le travail d'analyse des chargés d'affaires ;
- Avec les co-gérants, sur les dossiers (voir précédemment) mais aussi sur la réponse aux appels d'offres (en marchés publics notamment) avec la préparation des pièces à transmettre, le dépôt sur des plateformes numériques,... Des tâches d'assistance au bon fonctionnement de l'entreprise (gestion des appels téléphoniques, gestion des fournitures, archivage) seront aussi confiées ;
- Sur certains dossiers, assistance au suivi financier de marchés de travaux ou de maîtrise d'œuvre : préparation des validations pour les chargés d'affaires.
Une bonne maîtrise du pack office, et notamment de word et d'excel, est attendue, tout comme une bonne maîtrise de l'orthographe.
Il n'est pas prévu de télétravail.
Les horaires de travail envisagés sont de 9h à 17h avec 1h de pause le midi, mais des adaptations peuvent être étudiées.
Les locaux ont été récemment réaménagés. Une salle de pause équipée est à disposition des collaborateurs. Des places de stationnement (véhicule et vélos) sont disponibles, tout comme les transports en commun (bus).