Gestionnaire Administratif Immobilier F/H ESSET Property Management

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Le gestionnaire administratif immobilier participe à la bonne réalisation des missions confiées dans le cadre du mandat avec notre client grand compte. Il joue un rôle essentiel et pivot entre le service recouvrement et le service comptabilité.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion locative :

• Traitement administratif de certaines demandes et dossiers (duplicatas de factures, copies de contrats, RIB).

• Participation à la mise en qualité des bases de données tout au long de la vie des contrats locatifs.

• Traitement des contrats locatifs afin de permettre leur enregistrement.

• Répertorie les demandes de tiers provenant des boîtes mail génériques, les traite ou les affecte en assurant un suivi.

Missions transverses :

• Communication d'informations en interne et en externe.

• Saisie des contrats dans les outils clients.

• Mise en qualité des données dans les outils clients.

• Apporte un soutien aux chargés de recouvrement.

Vous demain…

• Localisation : 18 Av. Maréchal Foch, 21000 Dijon, France
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, Tickets restaurant,
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou immobilier.

• Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste de gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

• Vous avez déjà travaillé dans un environnement immobilier (gestion locative, syndic, property management ou administration de biens).

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers.

• Vous avez l'habitude d'utiliser des outils de gestion et de comptabilité dans le cadre de vos missions administratives.

• Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot : Rejoignez-nous !

Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise et réactivité : gestion locative et technique, assistance à la commercialisation, développement durable, audits techniques, continuité de service et gestion des risques, maîtrise d'ouvrage déléguée, syndic de copropriété tertiaire, gestion de RIE, pilotage des prestations multitechniques et multiservices.Esset est une filiale d'Emeria.