Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute, pour l'un de nos clients industriels basé au sud de Nantes un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Customer Service et Logistique, vous intervenez sur plusieurs volets :

Accueil & standard

• Accueil des visiteurs et des chauffeurs sur site
• Orientation et information des interlocuteurs
• Gestion du standard téléphonique

Administration des ventes (ADV)

• Enregistrement et suivi des commandes clients
• Suivi des contrats (volumes, délais, conditions commerciales)
• Facturation et enregistrement des ventes
• Mise à jour des bases clients et prospects
• Gestion des retours et réclamations
• Coordination avec les prestataires logistiques (livraisons, retards, gestion des stocks)

Expéditions & logistique

• Organisation des chargements et réceptions selon planning
• Contrôle documentaire (bons de lavage, plombs, documents de transport)
• Édition des documents d'expédition (BL, bons de chargement, feuilles de route…) via ERP
• Pesée des citernes
• Gestion administrative des flux (scan, archivage, mise à jour des dossiers)
• Coordination avec la production et les transporteurs
• Gestion des expéditions d'échantillons et envois divers (courriers, colis)

Poste polyvalent nécessitant rigueur, réactivité et sens des priorités.

Votre profil

• Formation administrative ou logistique
• Première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat polyvalent, logistique)
• Aisance relationnelle et sens du service (clients / fournisseurs / transporteurs)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)
• Anglais opérationnel apprécié
• Organisation, rigueur et autonomie indispensables

Conditions du poste :

• Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30 du lundi au jeudi, et 8h00-12h00 le vendredi
• Durée : 6 mois
• Base : 35h par semaine
• Lieu : Rezé (44)

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