Employé Administratif Polyvalent (H/F) GROUPCAPA

GroupCapa recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transformation et le conditionnement de matières grasses animales et végétales, un Employé Administratif Polyvalent (H/F).

Votre mission principale :

Vous assurez la gestion des relations clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du service Administration des Ventes (ADV) et des expéditions.

Accueil

• Accueil des visiteurs extérieurs au site
• Orientation des personnes et information des collaborateurs concernés
• Gestion du standard téléphonique

Administration des Ventes (ADV)

• Enregistrement et suivi des commandes
• Suivi des contrats clients (volumes, délais, conditions négociées…)
• Facturation et enregistrement des ventes
• Mise à jour et suivi des fichiers clients / prospects
• Gestion des retours
• Enregistrement, traitement et transmission des réclamations clients
• Coordination avec les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, gestion des stocks…)

Expéditions

• Gestion des chargements et réceptions des citernes selon planning
• Accueil des chauffeurs
• Vérification des documents réglementaires (lavage, plomb…)
• Réalisation des pesées
• Édition des documents (BL, DAC, analyses, feuilles de route, bons de chargement via JDE)
• Scan et archivage des documents sur le réseau
• Coordination avec la production pour l'identification des cuves
• Liaison avec les transporteurs (citerniers)
• Gestion des Big Bag / IBC / Cubi
• Création des étiquettes (alimentaire / non alimentaire)
• Envoi quotidien des échantillons au laboratoire
• Préparation et expédition des courriers et colis

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Du lundi au vendredi

Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h

Rémunération : Selon profil et expérience

Durée probable de mars à septembre 2026

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce, logistique ou équivalent

Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur une fonction similaire (administratif polyvalent, ADV ou logistique).

Compétences techniques

• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Bonne connaissance des règles du transport international.
• Aisance informatique : utilisation d'un ERP et maîtrise du Pack Office.
• Bonne compréhension des procédures administratives et logistiques.

Qualités personnelles

• Excellente aisance relationnelle avec les clients et fournisseurs.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services.
  

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.