assistant d'exploitation (92) (H/F/D) Gif

L'agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche régulièrement pour le compte de ses clients spécialisés dans les services techniques et la maintenance multitechnique, une Assistante d'exploitation (H/F).

Poste basé dans le secteur de Bourg-la-Reine (92), avec des interventions possibles sur les zones voisines telles que Sceaux, Antony, Bagneux ou Châtenay-Malabry.

Missions

Au sein du service exploitation, vous intervenez en support des équipes techniques dans la gestion administrative et opérationnelle des contrats de maintenance.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des contrats de maintenance
• Suivi et mise à jour des plannings d'interventions des techniciens
• Création et suivi des bons d'intervention
• Gestion des demandes clients et traitement des appels entrants
• Suivi des rapports d'intervention et relances si nécessaire
• Préparation de la facturation liée aux contrats de maintenance
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi
• Interface entre les techniciens, les clients et le responsable d'exploitation

Démarrage de mission rapide.
Salaire selon profil et expérience.
Longue mission d'intérim.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Issu d'une formation de type BTS Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent, vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat d'exploitation, d'assistanat technique ou de gestion de contrats de maintenance.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement technique. Une expérience dans les secteurs maintenance, CVC, électricité ou multitechnique est fortement appréciée.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur administrative et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts pour réussir à ce poste.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !