AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (H/F) MAIRIE
Monflanquin (47)CDD
Il y a 2 heures sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif des services au public (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Monflanquin (47)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Vous intègrerez une équipe de 7 personnes dont un responsable, répartis sur 2 sites : mairie et France Services.
Missions principales :
* Secrétaire administrative:
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes,...)
- Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et de l'état civil.
- Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d'identité et passeport.
* Comptable:
- Enregistrer les transactions comptables.
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivre la comptabilité analytique.
- Participer à l'élaboration du Compte Financier Unique et du budget.
- S'informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales.
- Mettre en place les tableaux de bord de contrôle.
- Actualiser les systèmes de traitement des données comptables.
* Ressources humaines:
- Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales) titulaires et contractuels.
- Gestion du temps de travail.
- Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan).
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.).
Travail le samedi matin en roulement avec les autres collègues.
Amplitude de travail de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Travail sur 4 jours possible.
Envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier diplôme à *** ou par courrier à Mairie - place des arcades - 47150 MONFLANQUIN avant le 15/03/2026
Missions principales :
* Secrétaire administrative:
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes,...)
- Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et de l'état civil.
- Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d'identité et passeport.
* Comptable:
- Enregistrer les transactions comptables.
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivre la comptabilité analytique.
- Participer à l'élaboration du Compte Financier Unique et du budget.
- S'informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales.
- Mettre en place les tableaux de bord de contrôle.
- Actualiser les systèmes de traitement des données comptables.
* Ressources humaines:
- Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales) titulaires et contractuels.
- Gestion du temps de travail.
- Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan).
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.).
Travail le samedi matin en roulement avec les autres collègues.
Amplitude de travail de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Travail sur 4 jours possible.
Envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier diplôme à *** ou par courrier à Mairie - place des arcades - 47150 MONFLANQUIN avant le 15/03/2026
Durée du contrat : 6 mois
Référence : 203ZBYR