ALTERNANCE - BTS Soutien à l'action managériale - Assistant ou Assistante Manager SNCF

Description de la mission :

En tant qu'Alternant ou Alternante, vous travaillerez en appui des collaborateurs de l'Agence Bâtiment et Energie Secteur Alpes. Vos missions seront à la fois administratives et d'appui au managers.

Elles s'articuleront comme suit :

1/ Missions administratives

• Gestion des courriers (réception, envoi, rédaction)

• Gestion de l'affichage de l'agence (Papier / numérique)

• Classement de dossier / archivage

• Gestion des relevés mensuels (Eléments Variables de Solde, Véhicules, dépenses Cartes Professionnelles, etc.)

• Alerter et relancer les agents sur les commandes d'achats non réceptionnées,

• Gérer l'économats (stock agence)

• Être le correspondant vêtements de travail de l'agence (création d'un outil de suivi)

• Appui aux missions achats selon les compétences (Alerte/relance Réception ERP, traitement des exceptions, rapprochements)

• Appui logistique de l'agence (création de tableau de suivis, organisation séminaire ou réunions...)

2/ Missions managériales

• Saisie des rapports de production dans l'outil entreprise (ORME)

• Préparation des supports de réunions (Powerpoint)

• Mise à jour du management visuel

• Participation aux réunions du siège de l'Agence (rédaction Compte Rendu et suivi plan d'action)

• Appui aux missions de sécurité (selon les compétences) : gestion de la documentation, des Equipements de Protection Individuelle (EPI), Trousse secours, locaux, etc.

Informations complémentaires :

• Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école

Vous souhaitez valider un BTS SOUTIEN A L'ACTION MANAGERIALE.

Rejoignez nous si vous :

• avez un esprit un esprit d'analyse et des idées novatrices

• êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

• avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel au sein d'un collectif

• êtes désireux(se) de préparer et piloter des plans d'action

• maîtrisez la suite Office (Excel, Powerpoint, Outlook)

Description de la mission :

En tant qu'Alternant ou Alternante, vous travaillerez en appui des collaborateurs de l'Agence Bâtiment et Energie Secteur Alpes. Vos missions seront à la fois administratives et d'appui au managers.

Elles s'articuleront comme suit :

1/ Missions administratives

• Gestion des courriers (réception, envoi, rédaction)

• Gestion de l'affichage de l'agence (Papier / numérique)

• Classement de dossier / archivage

• Gestion des relevés mensuels (Eléments Variables de Solde, Véhicules, dépenses Cartes Professionnelles, etc.)

• Alerter et relancer les agents sur les commandes d'achats non réceptionnées,

• Gérer l'économats (stock agence)

• Être le correspondant vêtements de travail de l'agence (création d'un outil de suivi)

• Appui aux missions achats selon les compétences (Alerte/relance Réception ERP, traitement des exceptions, rapprochements)

• Appui logistique de l'agence (création de tableau de suivis, organisation séminaire ou réunions...)

2/ Missions managériales

• Saisie des rapports de production dans l'outil entreprise (ORME)

• Préparation des supports de réunions (Powerpoint)

• Mise à jour du management visuel

• Participation aux réunions du siège de l'Agence (rédaction Compte Rendu et suivi plan d'action)

• Appui aux missions de sécurité (selon les compétences) : gestion de la documentation, des Equipements de Protection Individuelle (EPI), Trousse secours, locaux, etc.

Informations complémentaires :

• Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école

SNCF Gares & Connexions est au service des transporteurs de tous modes, des collectivités et des voyageurs. Accueillir chaque jour 10 millions de voyageurs, visiteurs et riverains, appelle un engagement fort pour améliorer la qualité de l'exploitation, imaginer de nouveaux services et moderniser le patrimoine. Notre seul objectif : rénover et développer les 3 000 gares ferroviaires du réseau en vue de satisfaire ses clients.

Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l'avenir des gares et à les intégrer au coeur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions, c'est d'intégrer une grande variété de profils et de faire travailler ensemble des métiers très différents

Nos trois grandes missions

• Service public transparent et non discriminatoire

• Intermodalité

• Développement équilibré des territoires

SNCF Gares & Connexions est responsable de l'ensemble de la gare et de tous ses équipements : quais, souterrains, grandes halles voyageurs, passerelles, etc. Tous les collaborateurs travaillant à la maintenance des gares et aux projets d'accessibilité sont ainsi désormais réunis au sein de SNCF Gares & Connexions.

Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain.