Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche

Un Assistant de Gestion Commerciale H/F

Vous aurez en charge :

Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact »)

Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché

Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export…

Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients

Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci

Participation ponctuelle aux évènements clients

Traitement des commandes clients

Traitement administratif de la sous-traitance-

Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion-

Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés

Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)

Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers, …

Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord

Vérification trimestrielle des heures

Vous êtes issu(e) d'un Bac +2

Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur

Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer

Bonne organisation

Connaissance en facturation

Vous aimez travaillez par anticipation , ce poste est fait pour vous !

Salaire 30/36K€

tickets resto 10€

35Hoo/semaine

Participation + intéressement ( équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum )

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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