ALTERNANCE BTS Support à l'action managériale - Chargé ou Chargée de mission appui manager et logistique SNCF

Description des missions :

Soutien logistique : L'organisation au service de la direction

• Aider à l'organisation des déplacements du Directeur Régional :

  • Gérer son agenda (planification des réunions, rendez-vous externes).

  • Effectuer les réservations (transports, hébergements, salles de réunion) et anticiper les besoins logistiques.

• Gestion du courrier :

  • Trier, distribuer et suivre le courrier interne et externe (physique et électronique).

  • Assurer l'acheminement rapide des documents prioritaires.

• Mise à jour des outils de référence :

  • Actualiser l'annuaire et l'organigramme de la DRG pour une information toujours à jour.

  • Maintenir les fiches et coordonnées des interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires).

Facilitation de la vie courante des équipes : Bien-être et efficacité

• Gestion du parc automobile :

  • Réserver et suivre les véhicules de service (plannings, entretiens, carburant).

  • Coordonner avec les prestataires (locations, réparations) pour garantir la disponibilité des véhicules.

• Correspondant(e) du système informatique :

  • Être le/la référent(e) pour les demandes techniques (accès, matériels, incidents) en lien avec la DSI.

  • Former et accompagner les collègues sur les outils numériques (Teams, SharePoint, etc.).

• Garant(e) du bon vivre ensemble :

  • Animer la vie au siège : Organiser des moments conviviaux (petits-déjeuners, après-midis thématiques) pour renforcer la cohésion.

  • Rappeler les règles de conduite (sécurité, respect des espaces communs) et proposer des améliorations pour un cadre de travail agréable.

  • Être à l'écoute des besoins des équipes et faire remonter les suggestions pour améliorer le quotidien

• Rigueur

• Esprit d'équipe

• Respect des consignes

• Qualités rédactionnelles

• Savoir utiliser la suite office (Excel, Powerpoint, Outlook)

Description des missions :

Soutien logistique : L'organisation au service de la direction

• Aider à l'organisation des déplacements du Directeur Régional :

  • Gérer son agenda (planification des réunions, rendez-vous externes).

  • Effectuer les réservations (transports, hébergements, salles de réunion) et anticiper les besoins logistiques.

• Gestion du courrier :

  • Trier, distribuer et suivre le courrier interne et externe (physique et électronique).

  • Assurer l'acheminement rapide des documents prioritaires.

• Mise à jour des outils de référence :

  • Actualiser l'annuaire et l'organigramme de la DRG pour une information toujours à jour.

  • Maintenir les fiches et coordonnées des interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires).

Facilitation de la vie courante des équipes : Bien-être et efficacité

• Gestion du parc automobile :

  • Réserver et suivre les véhicules de service (plannings, entretiens, carburant).

  • Coordonner avec les prestataires (locations, réparations) pour garantir la disponibilité des véhicules.

• Correspondant(e) du système informatique :

  • Être le/la référent(e) pour les demandes techniques (accès, matériels, incidents) en lien avec la DSI.

  • Former et accompagner les collègues sur les outils numériques (Teams, SharePoint, etc.).

• Garant(e) du bon vivre ensemble :

  • Animer la vie au siège : Organiser des moments conviviaux (petits-déjeuners, après-midis thématiques) pour renforcer la cohésion.

  • Rappeler les règles de conduite (sécurité, respect des espaces communs) et proposer des améliorations pour un cadre de travail agréable.

  • Être à l'écoute des besoins des équipes et faire remonter les suggestions pour améliorer le quotidien

SNCF Gares & Connexions est au service des transporteurs de tous modes, des collectivités et des voyageurs. Accueillir chaque jour 10 millions de voyageurs, visiteurs et riverains, appelle un engagement fort pour améliorer la qualité de l'exploitation, imaginer de nouveaux services et moderniser le patrimoine. Notre seul objectif : rénover et développer les 3 000 gares ferroviaires du réseau en vue de satisfaire ses clients.

SNCF Gares & Connexions est responsable de l'ensemble de la gare et de tous ses équipements : quais, souterrains, grandes halles voyageurs, passerelles, etc. Tous les collaborateurs travaillant à la maintenance des gares et aux projets d'accessibilité sont ainsi désormais réunis au sein de SNCF Gares & Connexions

Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l'avenir des gares et à les intégrer au coeur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions, c'est d'intégrer une grande variété de profils et de faire travailler ensemble des métiers très différents.

Les Directions des gares déploient cette stratégie sur le territoire et s'appliquent à gérer la gare du quotidien tout en préparant la gare de demain.

Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain.