Assistante administrative (H/F) asap.work

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) sur 94200 Ivry-sur-Seine. Tu seras en charge d'une grande variété de missions allant de la gestion administrative et comptabilité à l'assistance quotidienne de la Direction Générale, en passant par le support sur les dossiers techniques et l'administration du personnel.
Tes futures missions :
- Gérer administrativement et comptablement l'interface avec le cabinet : suivi et transmission des factures fournisseurs, gestion des documents administratifs tels que KBIS, attestations.
- Établir des devis, enregistrer les commandes et gérer la facturation clients (B2B, dont secteur public), incluant les relances et le suivi via des tableaux.
- Apporter du support pour les Appels d'Offres et le suivi des Déclarations Préalables, incluant la mise en forme de documents techniques.
- Prendre en charge l'administration du personnel en lien avec le comptable : onboarding, suivi des contrats, bulletins de paie, congés, notes de frais, ainsi que la gestion du parc véhicules.
Les + de la mission :
- Un plan épargne inter entreprise avec un abondement jusqu'à 200 %
Où : 94200 Ivry-sur-Seine, France
Pour combien : À partir de 37KEUR à définir selon profil et expérience
Type de contrat : CDI

Entre nous ça va coller si tu as :
- 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire et un diplôme de Bac +2 minimum (Assistante de Direction/Gestion/RH)
- Une orthographe irréprochable et une très bonne maîtrise de Word (mise en page/styles) et Excel
- De l'expérience en facturation clients, idéalement dans le secteur public, et une familiarité avec Chorus Pro
- Une gestion administrative du personnel solide (contrats, paie, congés, notes de frais) et une rigueur dans le suivi des procédures/tableaux
- Une rigueur, organisation, et autonomie avec un sens aigu du service, une grande discrétion et d'excellentes compétences en communication écrite et orale
- Une expérience en bureau d'études serait un atout
- Maîtrise du logiciel OOTI
Si tu te reconnais dans ce profil, nous sommes impatients d'en savoir plus sur toi et d'étudier ta candidature !

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !