Assistant rh H/F - (92) nanterre Proman

Vous souhaitez rejoindre un projet d'envergure et évoluer au cœur d'un environnement stimulant ?
Nous recherchons un Assistant(e) RH H/F, rigoureux et dotée d'un excellent sens du contact, pour accompagner des équipes dans le suivi administratif des entreprises extérieures et assurer la suppléance RH en cas d'absence.

Finalité du poste

Assurer le suivi administratif complet des entreprises extérieures intervenant sur le Projet, encadrement lorsque nécessaire.

Vos missions principales

Phase de conception - Suivi administratif des prestataires

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des prestataires, sous-traitants et fournisseurs avant toute intervention (contrats, habilitations, documents réglementaires…).
• Enregistrer les documents dans INTEGRA ou contrôler les enregistrements effectués par les entreprises extérieures.
• Alerter en cas de difficultés liées aux inscriptions aux accueils sécurité.
• Assurer les relances nécessaires et fournir les tableaux de suivi et reporting associés.

Gestion des travailleurs détachés

• Accompagner les entreprises étrangères dans leurs démarches administratives.
• Contrôler la conformité réglementaire : certificat A1, déclaration SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement, etc.

Mise à jour du RUP & création de comptes

• Actualiser les données selon les arrivées et départs des salariés prestataires.
• Créer les comptes prestataires sur les plateformes :
  • TIPS (pointages)
  • PALHA (congés payés)

Affichage réglementaire

• Charger et diffuser sur les bornes les contenus obligatoires : NDS, CR CSE, et autres documents réglementaires.

Suppléance de l'assistant(e) RH H/F encadrement

• En cas d'absence, assurer le suivi du pointage, les relances, et la transmission des informations aux associés et ETT

Idéalement une première expérience en gestion RH

• Capacité à traiter, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs
• Vérification de la conformité des informations
• Communication claire : informer, alerter, relayer
• Rigueur, organisation, sens du contact
• Adaptation aux différents interlocuteurs

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement RH varié, avec un rôle clé dans la coordination entre prestataires et équipes internes. Une opportunité pour monter en compétence, gagner en autonomie et contribuer activement à la réussite du Projet.

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et de développer vos compétences dans le secteur du BTP ?
Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !