STAGE - Chargé de mission Gestion Documentaire F/H Groupe Talents Handicap

Vous voulez contribuer à la transition énergétique et vivre une expérience au cœur des énergies renouvelables ?

Chaque jour, les 350 salariés du DAOA participent à une activité unique au sein du groupe EDF : l'achat d'énergie renouvelable aux producteurs (particuliers et professionnels) pour un volume financier annuel de 8,7 milliards d'euros.

Cette année, faites partie des 5000 stagiaires à rejoindre le groupe EDF !

Alors venez nous rejoindre en tant que Stagiaire Chargé de mission Gestion documentaire au sein de l'Agence Performance des Projets !

Le DAOA conduit un projet stratégique de gestion documentaire visant à améliorer la structuration, la protection et l'accessibilité du patrimoine documentaire de la direction.

Ce chantier transverse mobilise les équipes métiers, IT et gouvernance documentaire pour :

• Clarifier les typologies documentaires
• Cartographier les outils, flux et pratiques existants
• Identifier les besoins cibles (accessibilité, protection, traçabilité)
• Préparer les choix d'outils (GED, solutions SI, intégration SI existantes)

En tant que stagiaire, vous contribuerez au sein de l'Agence Performance des Projets à la production des analyses nécessaires à la prise de décision.

Les missions seront ajustées en fonction de l'avancement du projet et du profil retenu mais les principales seront les suivantes :

1. Diagnostic du patrimoine documentaire

• Réaliser l'état des lieux du patrimoine documentaire existant
• Evaluer pour chaque typologie documentaire :

- son niveau d'accessibilité

- ses besoins de protection

- son cycle de vie et ses contraintes

• Cartographier les outils, référentiels, répertoires et flux documentaires associés
• Proposer des améliorations de la gestion des bases de connaissance

2. Interviews métiers

• Préparer et conduire les entretiens avec les collaborateurs
• Collecter les besoins, irritants, pratiques réelles et écarts aux processus attendus
• Synthétiser les résultats dans des livrables opérationnels

3. Production de livrables décisionnels

• Rédiger des notes d'analyse, schémas, cartographies, tableaux comparatifs
• Alimenter les supports de comité de pilotage
• Construire des matrices de risques (organisationnels, techniques, documentaires)

4. Benchmark et veille

• Réaliser un benchmark des solutions : GED, solutions SI internes
• Produire une veille technique et normative
• Formuler des préconisations argumentées

Vous recherchez un stage de fin d'études dans le cadre de votre :

- Master 2 Systèmes d'Information / Transformation digitale

- École d'ingénieur (informatique / SI / data / process)

- Master Archivistique / Gestion documentaire

Votre travail constituera la matière analytique clé permettant au DAOA :

• de cartographier précisément son écosystème documentaire
• d'identifier les risques, besoins et opportunités
• d'orienter les décisions outillage/gouvernance
• et d'améliorer l'expérience utilisateur documentaire

Vos principales compétences :

• Excellente capacité d'analyse des processus et de structuration de l'information
• Forte autonomie rédactionnelle (notes d'analyse, synthèse)
• Aisance sur PowerPoint (supports de décision) et Excel (analyse, tableaux de bord)
• Rigueur, sens de l'organisation, posture professionnelle en interviews

Vous avez une appétence pour les énergies renouvelables, vous êtes rigoureux, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, et vous démontrez votre capacité à travailler en toute autonomie ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez nous !

Durée du stage : 6 mois

Début du stage : 02/03/2026

Localisation du stage : 5 place Antoinette Fouque 69007 LYON

Une prise en charge de vos dépenses d'hébergements peut vous être proposée sous conditions.

Le Groupe EDF a pour ambition d'ouvrir ses portes à toutes les compétences et à toutes les énergies, sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Envoyer CV + court message de motivation à Lise RIVAS :

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