Secrétaire de Direction des Soins et CME (H/F) CENTRE HOSPITALIER LOIRE VENDEE OCEAN

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.
La Direction des Soins et le Président du CME (Comité Médical d'Etablissement) du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherchent un/une secrétaire à temps plein. Le poste est ouvert au CDI, CDD et à la mutation/détachement. Il est à pourvoir dès que possible.
Vous serez affecté(e) à la Direction des Soins (50%) et à la Présidence de CME (50%).
Le Département se compose de la Direction Qualité, de la Relation avec les Usagers et la Direction des Soins. Il est composé de:
- 1 Coordonnateur général des soins
- 1 Ingénieur Qualité
- 2 Techniciennes Qualité
- 1 Assistante pour la Qualité
- 1 Assistante pour la Relation avec les Usagers
Concernant la CME, vous serez amené(e) à travailler sous la hiérarchie du Président de CME.
Au niveau de la Direction des Soins, vos missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative quotidienne (réception/tri du courrier, mails, messages vocaux, gestion de l'agenda du Coordonnateur et prise de rendez-vous, classement/archivage, tenue et mise à jour des documents références de la Direction des Soins)
- Assistance du Coordonnateur des Soins et des Cadres supérieurs de Santé
- Gestion des stages
- Gestion du planning de garde des cadres
- Organisation et gestion des réunions
- Mise en forme du rapport d'activité du Département
Au niveau de la CME:
- Appui direct du Président de CME (gestion de l'agenda, préparation des réunions, préparation logistique et documentaire...)
- Gestion des instances médicales
- Suivi des projets médicaux et stratégiques
- Communication institutionnelle et médicale
L'organisation du travail :
- Amplitude horaire : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Du lundi au vendredi
- Affectation sur le site de Challans
Vous avez un BTS Assistance de Direction ? Ou un Bac professionnel secrétariat ? C'est parfait !
Nous recherchons un(e) futur(e) secrétaire qui :
- Fait preuve de capacités d'accueil, d'écoute et de communication auprès des agents et des différents partenaires
- Est rigoureux, sait s'organiser et s'adapter
- Fait preuve d'une grande autonomie
- Maîtrise les outils informatiques et le milieu hospitalier (outils bureautiques, organisation et fonctionnement interne de l'établissement)
Nos petits + :
- Du temps en plus sous forme de RTT
- Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
- Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
- Tarifs avantageux sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
- Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
- Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
- Actions bien-être menées sur l'établissement
- Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
Et bien d'autres encore !