Assistant(e) administratif et de direction H/F (H/F) Recruteur partenaire

Notre structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F pour renforcer son équipe.
- Vos missions
Appui administratif aux dispositifs d'insertion
Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme)
Suivi administratif des partenariats
Aide aux candidatures pour les appels d'offres
Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion
Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi
Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires
Reporting et outils de suivi
Mise à jour de tableaux de bord administratifs
Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture)
Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits
Appui administratif transversal
Appui administratif du pôle social et de la Direction
Organisation des dossiers, courriers, correspondances
Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes
Connaissance souhaitée (ou à acquérir) des dispositifs d'insertion et du secteur associatif
Respect strict des procédures et des délais
Compétences professionnelles
Rigueur, organisation, méthode
Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité à suivre des consignes et à travailler en appui
- Profil recherché
Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +3 minimum)
Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif
- Compétences et qualités requises
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle
Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples
Aisance relationnelle et travail en équipe
Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée
Conditions
Poste basé à Marseille (16e).
Contrat : CDI
Salaire : 2 550 € brut mensuels.
Horaires : 8h30 - 13h00 / 14h00 - 16h30 (temps plein) en présentiel.
Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur.
Place de parking mise à disposition.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel