Assistante de Pôles RH et Direction (H/F) ADAPAGE MONTARGIS

L'Assistante de Pôles exerce ses activités dans les domaines suivants :
Services administratifs :
- Assiste la chargée de Pôle RH dans l'ensemble de ses attributions
(Processus de recrutement et d'intégration, Formation, suivi des absences.)
- Renseigne les tableaux de bord d'activité
- Met à jour les documents du système Qualité et les diffuse
- Assure le suivi des réclamations
- Assure le suivi des sinistres et des dossiers assurance
- Administre et exploite les questionnaires de satisfaction (Bénéficiaires et salariés)
- Assure toute tâche administrative pour le compte de la Directrice
- Assure la gestion des archives
Services Généraux :
- Assure les commandes et le suivi des stocks de fournitures et EPI
- Assure la réservation des salles de réunion et met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions
- Assure le suivi de la flotte des véhicules de service, les réservations et l'entretien en lien avec le service Transport
- Prépare et assure le suivi de la flotte de téléphones mobiles
Autres missions :
- Supervise la fonction Accueil de l'association
- Participe à la Démarche d'amélioration continue
- Participe à la mise en conformité RGPD
- Participe à des évènements extérieurs de promotion de l'Association
- Assure l'astreinte du service Prestation