Agent Administratif pour le Service Administratif et Financier (H/F) UNION DEPART ASSOC FAMILIALES

L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées.
Au sein du Service Administratif et Financier, l'agent administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants à scanner de l'Institution.
Pour ce faire :
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ;
- Vous intégrez les relevés bancaires dans le logiciel ;
- Vous faites des rapprochements bancaires ;
- Vous gérez les règlements (envoi des virements) ;
- Vous enregistrez des pièces comptables ;
- Vous répondez aux différentes questions des opérationnelles ;
- Vous éditez, vérifiez les comptes rendus de gestion ;
- Vous écrivez, gérez des procédures ;
- Vous numérisez et codifiez les factures des différents services.
Les outils informatiques utilisés sont :
- SYNERGIE/Evolution (logiciel métier)
- Excel
- Word
- Logiciel de télétransmission