Assistante de Gestion Administrative H/F TRANSPORTS CAPELLE

Rattaché(e) au Département Fleet management (gestion de la flotte), vous assurez l'enregistrement, l'administration et le suivi des véhicules du groupe ainsi que des accessoires et périphériques nécessaires à leur circulation.

Vous garantissez la fiabilité des données administratives et la conformité réglementaire des véhicules.

Votre mission est centrale : assurer que chaque matériel soit correctement enregistré, documenté et exploitable dans les outils métiers.

Enregistrement & maintien des données

• Assurer l'ensemble des enregistrements logiciels, réglementaires, fiscaux et assurances liés aux mouvements matériels du groupe

• Tenir à jour les tableaux de gestion interservices de suivi de parc

• Maintenir les registres obligatoires en lien avec les activités du Fleet

Administration & conformité

• Faire les demandes de documents officiels des véhicules, des attestations d'assurance

• Réaliser les déclarations auprès des administrations externes

• Assurer l'approvisionnement et l'administration des cartes carburant

• Veiller à la disponibilité des accessoires et documents nécessaires à la circulation

Commandes & approvisionnement

• Passer les commandes de badges autoroutes, des cartes carburant, des vignettes Crit'Air

• Effectuer les commandes auprès des services supports (achats, techniques…)

Gestion des anomalies

• Traiter les anomalies administratives rattachées aux véhicules

• Assurer un rôle de support interne sur les sujets documentaires

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

• Anglais professionnel apprécié

Votre personnalité fera la différence

Rigoureux(se) et structuré(e), vous avez à cœur de comprendre et maîtriser l'ensemble des processus - au-delà de la simple exécution - et êtes à l'aise avec les procédures administratives.

VOTRE CONTRAT & AVANTAGES

• CDI - 35h semaine

• Tickets restaurant

• CSE

• Formation à nos outils et process

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Préqualification téléphonique

• Entretien avec le manager

• Entretien RH

IL EST TEMPS DE POSTULER

Vous aimez les environnements structurés, les données fiables et le travail précis ?

Envoyez-nous votre CV et rejoignez Transport Capelle pour contribuer à la gestion administrative de notre parc.

Mais au fait… qui sommes-nous ?

Transport Capelle, c'est l'histoire d'un groupe familial qui, depuis plus de 75 ans, s'impose comme un acteur de référence dans le transport spécialisé et exceptionnel.

Si nos convois marquent les esprits par leur technicité, notre vraie force réside dans nos équipes : des femmes et des hommes engagés, investis et attachés à la qualité du travail réalisé.

Nous rejoindre, c'est intégrer un environnement structuré où chaque fonction contribue directement à la performance globale du groupe.