ASSISTANT MEDICAL H/F RAS Intérim

Mission globale :

Le/la secrétaire médical(e) assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés.

Dans ce cadre, il/elle peut être en charge de répondre aux appels d'adhérents d'AST Grand Lyon.

Activités :

• Assister les professionnels de santé dans le cadre de leurs vacations (accueil physique et téléphonique, réalisation d'examens complémentaires),

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels des adhérents d'AST Grand Lyon (selon une organisation et un mode opératoire définis),

• Générer des plannings d'activité sur le logiciel métier,

• Apporter les modifications nécessaires au planning des professionnels de santé (retards, absences, annulations voire convocations),

• Assurer la gestion du dossier médical du salarié (embauche, mise à jour, sortie, archivage, transferts de dossiers, numérisation),

• Assister administrativement les membres de l'équipe santé travail (courriers, rapports…),

• Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire,

• Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service (s'approprier et mettre en oeuvre la politique qualité du

Compétences requises :

Être capable de :

Actualiser ses connaissances :

• Règlementaires sur le suivi individuel en santé au travail, dans son périmètre d'activité en santé et sécurité au travail

• Sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs

Réaliser des examens complémentaires

Utiliser l'application Word, une messagerie électronique et outils métier (logiciel métier, portail adhérent) et collaboratifs mis à disposition par le Service

Recueillir et présenter clairement des informations, en utilisant les technologies à sa disposition

Respecter les procédures

Gérer les priorités

Avoir / Faire preuve de :

Le sens des relations humaines et de la hiérarchie

Le sens de l'accueil et du service

Ecoute

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Prérequis en termes de formation et/ou certification(s) :

Baccalauréat et/ou expérience dans un emploi administratif ou médical

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