Gestionnaire administratif-ve (H/F) UNIVERSITE DE STRASBOURG

CDD 4 mois
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Affectation : INSPÉ Académie de Strasbourg, site de la Meinau
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et technique au sein du service, dans le respect des procédures en vigueur.
Activités
Coordination administrative au sein des bureaux de scolarité :
- Coordonner certaines tâches administratives entre les bureaux de scolarité
- Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, préparer l'analyse et la restitution
Gestion des études et des formations :
- Participer à l'instruction de dossiers en veillant à la régularité juridique et administrative (vérification de dossiers de candidature, de dossiers d'inscription, vérification de résultats pédagogiques.)
- Préparation de documents liés à l'activité de formation de la composante
- Mettre en place des tableaux de suivi selon les activités identifiées
- Alimenter la base de référencement de l'offre de formation pour l'INSPE (saisie des descriptifs des enseignements dans la base de données)
- Organiser et mettre en œuvre des tâches en collaboration avec les Bureaux de Scolarité
Gestion administrative générale :
- Organiser, préparer et participer aux réunions et aux groupes de travail en lien avec l'organisation administrative des formations
- Rédiger les comptes rendus et les diffuser aux personnels concernés
- Elaborer les supports d'information et de communication
- Rédiger des synthèses et des comptes rendus
- Assurer le soutien logistique aux activités du Pôle
Activités associées
- Assurer la circulation de l'information en interne du service, mais également avec les autres services de la composante
- Répondre aux sollicitations ou demandes d'information
Compétences
a) Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur (de l'université plus particulièrement), de l'éducation nationale et des circuits de décision
Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative, en matière d'examen et de gestion des formations (domaine scolarité)
Connaissance de l'environnement lié à l'enseignement (réglementation des concours)
Bonne culture juridique et administrative
b) Savoir-faire opérationnel
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Coordonner les activités entre différents types d'acteurs
Rédiger des synthèses, comptes-rendus et rapports
Concevoir des tableaux de bord pour le suivi d'une activité
Très bonne maîtrise de l'environnement Bureautique (Suite Office) & Internet
c) Savoir-faire comportemental
Savoir travailler en autonomie et en équipe en situant son activité au sein d'une unité de travail
Être rigoureux, fiable, organisé et savoir respecter les délais
Être réactif et disponible
Savoir rendre compte de son travail
Disposer d'un bon sens relationnel, faire preuve d'écoute et de disponibilité
Conditions particulières d'exercice
Contraintes organisationnelles :
Disponibilité en fonction de l'activité
Contraintes de délais à respecter
Contraintes diverses :
Traitement d'informations à caractère confidentiel
Organisation spécifique liée aux différentes structures partenaires
Utilisation de logiciels et d'application spécifiques à l'activité