RESPONSABLE DE PLANNING H/F Ministère des Armées

Vos missions principales sont :

• Piloter la planification globale des ressources humaines du centre de production audiovisuelle, en lien avec les orientations stratégiques et opérationnelles ;
• Recueillir, analyser et prioriser les besoins en ressources exprimés par les équipes de production, de réalisation et par la hiérarchie ;
• Élaborer des plannings prévisionnels et opérationnels intégrant l'ensemble des activités de production, de tournage, de prises de vues, de reportages et de prestations internes ;
• Affecter les personnels en tenant compte des compétences techniques, des habilitations, de l'expérience, des contraintes réglementaires et des impératifs de service ;
• Garantir la cohérence et la faisabilité des plannings dans le respect des délais, des engagements et des contraintes budgétaires ;
• Assurer la continuité du service et la disponibilité permanente des équipes nécessaires à la réalisation des missions ;
• Gérer en temps réel les ajustements de planning liés aux urgences opérationnelles, aux aléas de production et aux contraintes extérieures.

Vos missions secondaires sont :

• Assurer le lien opérationnel entre les équipes de terrain, la production, la direction et les services supports (RH, administration, logistique) ;
• Participer à la préparation des productions en amont (anticipation des besoins humains, identification des risques de surcharge ou de sous-effectif) ;
• Suivre et contrôler les temps de travail, les astreintes, les congés et les absences, en lien avec les services compétents ;
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes de planification et d'affectation des ressources ;
• Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi et de reporting de l'activité ;
• Participer aux retours d'expérience afin d'améliorer l'organisation du service.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat CDD 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans)

Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.

Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».

Niveau d'études / diplôme :

Formation de niveau Bac+3 dans le domaine.

L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, films).