ASSISTANT.E ACHATS PUBLICS H/F - RENFORT 6 MOIS Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d'accueil et d'accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l'hébergement et logement de personnes précaires, et gère l'attribution d'aides financières. La Direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales au des services suivants: - 3 services métiers : SSD, SSOLOG, SPAS
- 1 Observatoire des violences faites aux femmes et 1 Service ressources : SAG
Au sein de l'équipe 'Achats et marchés publics', l'agent.e assure le suivi administratif des commandes et livraisons, de l'expression du besoin à la constatation du service fait, réalise les opérations comptables afférentes dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Compétences techniques requises :
- Savoir mettre en oeuvre les procédures de paiement : devis, bons de commande, états d'engagement, factures, états liquidatifs, mandats, certificats de paiement;
- Savoir mettre à jour et suivre des outils de pilotage;
- Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et les logiciels métier du domaine.
- Contribuer à l'exécution budgétaire, réaliser des opérations comptables dans le respect des règles comptables et en lien étroit avec le coordinateur achats/marchés publics ;
- Assurer, dans le logiciel comptable, la gestion des commandes (bons de commandes, créations de tiers...) et des bons de livraisons de l'ensemble des services de la direction et être garant du service fait ;
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting des différentes activités de la cellule Achat et commande publique et en assurer la mise à jour quotidienne ;
- Participer, en soutien au coordinateur achat/marché public, aux différentes phases de l'élaboration des marchés publics de la Direction (définition des besoins, rédaction des pièces, suivi de l'exécution...) ;
- Gérer le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques (avec les fournisseurs, avec les services acheteurs).
Pourquoi nous rejoindre ?
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
Jusqu'à 58 jours de congés : 25 à 27 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
Télétravail
- Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités d'évolution
- Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF
- CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances
- Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : jusqu'à 2 jours supplémentaires de télétravail pour les agentes disposant d'un certificat médical
- Réservation possible de panier Bio, Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions
- Accès à une importante offre de sport variée
- Remboursement Navigo jusqu'à 70%
- Participation à la mutuelle et prévoyance
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.