Valence Romans Agglo - Assistant de conservation référent base documentaire (h/f) Valence Romans Agglo

Sous l'autorité du conservateur, Responsable collections et facilitation numérique, vous concourez au développement des services aux usagers liés aux collections dans l'ensemble du réseau pour assurer une équité d'accès aux ressources documentaires et aux contenus. Vous assurez une mission d'expertise sur :

• L'administration du SIGB et des bases données
• L'exploitation et la mise en forme de statistiques
• Participer au catalogage centralisé pour l'ensemble du réseau et assurer la gestion d'un ou plusieurs domaines documentaires (y compris veille et médiation)
• Participer aux activités et au service public de la médiathèque Latour-Maubourg

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

1. Assurer au sein du réseau de lecture publique l'administration du SIGB :

• Être référent Koha et assurer le suivi de l'activité du secteur
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler au N+1
• Participer avec son N+1 aux demandes et suivi de développements du SIGB et portail avec les prestataires concernés
• Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Répondre aux besoins de formation pour le SIGB
• Participer à la diffusion de l'information
• Participer à la gestion du SIGB : mettre en place et appliquer les différents paramétrages fonctionnels, communiquer les consignes d'utilisation…
• Etre personne ressource pour ce qui est de l'acquisition et la mise à jour des compétences nécessaires aux agents des médiathèques sur les outils professionnels (SIGB, ORB).
• Participer à l'élaboration des fiches de procédure pour une bonne appropriation des outils professionnels

2. Assurer l'exploitation et la mise en forme de statistiques

• Participer au recueil, au traitement et à la mise en forme des statistiques du réseau en collaboration avec son responsable
• Réaliser les statistiques mensuelles et annuelles pour le réseau des médiathèques.
• Produire ponctuellement des éléments statistiques.

3. Catalogage et gestion documentaire

• Participer au catalogage centralisé du réseau de lecture publique

·Réaliser les acquisitions de plusieurs domaines documentaires : suivre et gérer ses secteurs d'acquisition depuis la commande jusqu'à la mise en rayon, selon les principes définis dans le projet de politique documentaire du réseau des médiathèques

·Procéder à l'analyse et au suivi des collections, déterminer et opérer si nécessaire les étapes de désherbage, mise en réserve et mise au pilon

4. Participer aux activités de la Médiathèque Latour-Maubourg :

• Participer aux réunions générales ou thématiques de la médiathèque
• Effectuer du service public
• Participer au reclassement des documents en salles et au récolement des collections.

Activités secondaires :

• Possibilité de participer à des missions transervales sur le réseau : action cuturelle, rédaction d'articles sur le patrimoine, participation à des commissions, etc.

• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaître les règles de catalogage et d'indexation
• Connaître la production éditoriale
• Bonne maîtrise du SIGB
• Notions en SQL, HTML, CSS
• Connaissance des outils professionnels (SIGB, ORB, ou équivalent)
• Connaissance et maîtrise des théories, des techniques, des outils et des normes documentaires.
• Maitrise d'Excel

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

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