Assistante de direction (H/F) PARCOURS SANTE CORREZE

CDD de 6 mois à compter du 01/06/2026
L'association Parcours Santé Corrèze a son siège social à Malemort sur Corrèze. Elle porte le dispositif d'appui à la coordination de la Corrèze, DAC 19.
Le DAC 19 a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quels que soient l'âge, la pathologie ou le handicap, articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaire, social et médico-social.
Le DAC19 met en œuvre les missions, définies aux articles L. 6327-1 L. 6327-2 du Code de la santé publique :
- L'information et l'orientation des professionnels, des usagers et de leurs proches vers les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire ;
- L'appui à l'organisation des parcours complexes , pour une durée adaptée aux besoins du patient
- Le soutien aux pratiques et initiatives professionnelles en matière d'organisation et de sécurité des parcours d'accès aux soins et de coordination.
L'équipe du DAC 19 se compose de 17 ETP coordinateurs de parcours, 2 cadres opérationnelles et animation territoriale, une adjointe de direction, une directrice.
Le poste s'exerce en appui de la direction, dans un environnement exigeant où la confidentialité, la rigueur et la fiabilité sont indispensables. L'assisant/secrétaire de direction assure la continuité du fonctionnement administratif et l'appui au pilotage stratégique. Elle travaille en lien étroit avec le comité de direction.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
1. APPUI ADMINISTRATIF
- Assurer le suivi du courrier entrant/sortant, des appels, courriels, notes, parapheurs et décisions.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre la direction et les services.
2. SOUTIEN AU COMITE DE DIRECTION
- Préparer et organiser les réunions de direction (convocations, ordre du jour, dossiers préparatoires).
- Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des échéances.
- Contribuer à la coordination et à la communication interne autour des projets stratégiques.
- Organiser la logistique des événements internes et externes (séminaires, réunions, déplacements institutionnels).
3. APPUI AUX FONCTIONS RH ET ADMINISTRATIVES
- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des congés, absences, formations, visites médicales).
- Préparer et mettre à jour les dossiers individuels, tableaux de suivi et indicateurs RH.
4. SUIVI BUDGETAIRE
- Contribuer à la préparation budgétaire, au suivi des dépenses et à la gestion des commandes.
- Appuyer la direction dans le contrôle et la validation des dépenses (devis, factures, engagement budgétaire).
5. APPUI AUX FONCTIONS LOGISTIQUES
- Locaux
- Téléphonie et informatique
- Parc automobile : vous serez amené.e à conduire les véhicules. Dans ce cadre, le permis B est indispensable.
6. APPUI A LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
EMPLOYEUR, RELATION HIÉRARCHIQUE
L'assistant de direction est employé par l'association Parcours Santé Corrèze.
L'assistant de direction est placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint de direction
SAVOIRS ET FORMATION
- Formations : (BTS, DUT, licence professionnelle en assistanat de direction, assistant comptable, gestion ou administration).
- Expérience similaire 2 à 5 ans.
- Connaissance des processus administratifs et des normes de sécurité des données.
SAVOIR FAIRE
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, outils de visioconférence, GED).
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâches.
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens aigu du périmètre de responsabilité de la structure.
- Bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse et capacités rédactionnelles affirmées.
- Autonomie, polyvalence et capacité à anticiper les besoins de la direction.
Salaire négociable en fonction du profil ;
RTT (39h).