Assistant de direction anglais (H/F) Manpower

Rejoignez un groupe reconnu et innovant, leader dans la fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques pour les marques de distributeurs et les grandes marques.
Manpower Bourg-en-Bresse Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Communication & coordination des échanges
- Gestion, tri et diffusion des courriers et e?mails entrants.
- Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes, en France comme à l'international.
Gestion proactive de l'agenda & des déplacements
- Organisation et optimisation des agendas, anticipation des contraintes.
- Gestion complète des déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : convocations, coordination des participants, supports, comptes rendus.
Support administratif & assistance stratégique
- Préparation, mise en forme et actualisation de documents et présentations.
- Suivi de tableaux de bord, reporting et analyses ponctuelles.
- Traduction de documents et participation à des sujets transverses.
Suivi de dossiers confidentiels & réglementaires
- Gestion des marques : dépôts, renouvellements, relations avec les organismes officiels.
- Organisation des comités et assemblées générales : préparation, logistique, rédaction des procès?verbaux.
- Contribution au suivi des litiges : collecte d'informations, mise à jour des dossiers, coordination des actions.
- Appui aux dossiers juridiques (entités étrangères, dépôts de comptes) et gestion des assurances (flottes, contraventions).
Gestion documentaire
- Classement et archivage des documents administratifs, réglementaires et confidentiels.
Appui transversal à la Direction
- Back?up sur la gestion des déplacements (systèmes, abonnements?).
- Participation ponctuelle aux projets du pôle Assistantes de Direction Générale.
- Formation Bac+2 minimum, avec 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et aisance rédactionnelle.
- Organisation, rigueur et polyvalence dans un environnement dynamique et exigeant.
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les données chiffrées.
- Anglais opérationnel impératif pour des échanges réguliers avec l'international.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap