Assistant(e) de Direction Cezam (Groupe ACTUA)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé de soutien organisationnel, juridique et administratif afin de soutenir la croissance de la société et accompagner la Direction Générale, afin de garantir la bonne coordination des activités.

Vos principales missions seront :

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions, déplacements et rendez-vous.

• Préparation et suivi des dossiers : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux de bord.

• Pilotage juridique : cartographie des risques, coordination avec conseils extérieurs, gestion contractuelle, gestion des litiges

• Coordination interne et externe : interface avec les différentes directions, partenaires, prestataires, conseils et clients.

• RH & recrutement : administration du personnel, recrutement, suivi RH des collaborateurs, supervision paie

• Gestion administrative et frais généraux : factures fournisseurs, achats, notes de frais, suivi des factures et budgets

• Formation supérieure de type Bac+3 minimum (Assistanat de Direction, Gestion, Droit ou équivalent).

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant PME et exigeant.

• Excellente maîtrise du Pack Office.
  

• Organisation, proactivité, force de proposition, efficience, adaptabilité et excellent relationnel.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.