Assistant administrative travaux (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Courriers
Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et sur une plateforme de la poste)
Suivi des courriers RAR sur tableau excel
Archivage courriers sur réseau
Scan Accusé réception
Suivi financier
Factures diverses et archivage
Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver
Sous-traitants
Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau
Compte rendu ST/ CLIENT
Mise en page, relecture,
Diffusion par mail
Archive réseau
Suivi des Intérimaires
Plateforme PEOPULSE : - Demandes intérimaires - Suivi des pièces administratives intérimaires - Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer - Saisie des heures intérimaires
Contrôle d'accès chantier :
Vérifier et réguler l'entrée des personnes sur un site (badge...)
Base vie
Aide à la gestion de la base vie Classement documents divers
La liste n'est pas exhaustive

Carte BTP
Visite médicale
PASI Obligatoire
Permis B + voiture
Rigueur
Organisation
Esprit d'équipe
Confidentialité
Adaptabilité
Qualité rédactionnelle