Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) à Chambray les Tours. Rattaché(e) au Service Exploitation, vous intervenez en soutien aux techniciens et assurez la coordination administrative et organisationnelle des chantiers :
1. Préparation des chantiers
- Constituer les dossiers administratifs liés aux commandes clients
- Préparer les interventions de pose ou de rénovation
- Planifier les poses de compteurs non réalisés (chantiers en attente)
2. Gestion administrative & suivi
- Traiter les retours terrain et mettre à jour les informations dans les outils internes
- Gérer les relèves compteurs (affichages, anomalies)
- Assurer le traitement des demandes clients (publics & privés)
- Organiser le retour des dossiers chantiers, parfois en gros volumes et délais courts
3. Relation clients & occupants
- Appels sortants pour planification de rendez?vous avec les occupants
- Gestion des imprévus, ajustements planning, relances
- Rendre compte au client via mails et téléphone
4. Pilotage organisationnel
- Analyse de situations administratives & techniques
- Respect des délais, priorisation, coordination interne
- Suivi d'activité & reporting simple (Excel ? formules & TCD basiques)
Compétences indispensables :
- Formation BAC+2
- Aisance dans la gestion administrative, la planification et le suivi de dossiers
- Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau intermédiaire indispensable)
- Très bonne communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur, prudence, esprit d'équipe
Vous êtes idéal pour le poste si :
- Vous avez déjà travaillé en gestion de planning, coordination de techniciens, SAV ou exploitation
- Vous savez analyser une situation et la transmettre clairement
- Vous appréciez un rythme soutenu avec volumétries et deadlines
- Vous souhaitez vous investir durablement
Conditions de mission
- Durée : du 11/03 au 15/06
- Horaires : 08h30-12h30 / 13h30?16h30 (adaptables selon besoins)
- Rémunération :
- 12,60 € brut/h
- Tickets restaurant de 10 €
- 13e mois
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap