CHEF DE LA CELLULE 'ACCUEIL - SECRETARIAT - GESTION DU TEMPS' Ministère des Armées

Chef de la cellule « accueil - secrétariat - gestion du temps », vous managerez de manière autonome une équipe de 3 gestionnaires et notamment vous :
- Organiserez le travail au sein de la cellule de manière à piloter efficacement l'activité
- Dirigerez efficacement les travaux de Télétravail / Téléactivité / Aménagement d'horaires / CET / Arrêts de travail / Reports de congés / Paiements des indemnités de TT et tous les indicateurs associés
- Gérerez tous types d'absences du personnels civils et militaires dans l'application idoine (GAT)
- Saisirez les absences dans les SIRH CONCERTO et ORCHESTRA
- Accueillerez, conseillerez et orienterez les administrés
- Rédigerez des notes, les exploiterez et diffuserez le courrier par la messagerie officielle (Cor@il)
- Gérerez les RDV de la médecine du travail pour le personnel civil
- Recenserez les grévistes
- Serez responsable de la salle de réunion RH

Vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines civiles (5 ans) et en management d'équipe.
Vous avez de bonnes connaissances en bureautiques, notamment Excel et aux SIRHs (Alliance / Concerto / Orchestra)