ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AC STARTER - AUTO BOULEVARD - GUIPAVAS

Notre groupe AUDIS RECYCLAGE est spécialisée dans le domaine du recyclage automobile.
Dans le cadre d'un futur départ à la retraite et d'un congé maternité à venir au sein de notre service enlèvements, nous prenons les devants dès maintenant pour recruter une un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée.
Description du poste :
- Gestion des enlèvements de véhicules
- Appels téléphoniques pour organiser l'enlèvement et connaitre le montant des frais
- Gestion des tournées chauffeurs
- Création des dossiers dans notre logiciel interne
- Déclarer les impossibilités d'enlèvement en suivant les procédures
- Gestion des appels entrants pour l'ensemble du pôle enlèvement
- Réceptionner et traiter le courrier
- Mettre à jour notre logiciel en fonction des informations reçues
- Scanner les documents dans chaque dossier de véhicule
- Facturation
- De manière générale :
Les tâches ne sont pas limitatives et sont amenées à évoluer. Il faudra participer à la gestion et au suivi des dossiers des véhicules en fonction des besoins et de la charge de travail du service.
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs au sein de l'entreprise.
Contrôler les données pour garantir que les exigences de nos partenaires soient respectées.
Collaborer avec les équipes internes pour assurer la qualité et la fiabilité des informations.
Profil recherché :
- Diplôme en gestion, ou dans le domaine administratif (BTS, Licence)
- Expérience préalable en tant qu'assistante de gestion ou dans un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Sens de la logique et capacité d'analyse.
- Rigueur, organisation et sens du détail
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation.