Secretaire technique (H/F) STUDIA

À propos de nous
Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés :
La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers,
La valorisation de la donnée métier,
La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information,
La transformation et la collaboration digitale,
L'industrie du futur et l'industrie 4.0.
Le contexte
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire technique pour accompagner nos équipes dans la gestion, la fiabilisation et la valorisation de l'information au sein de l'entreprise.
Vous occuperez un rôle clé dans la structuration et la maîtrise des flux documentaires.
Votre quotidien
En tant que Secrétaire technique, vos principales missions seront :
Appui au pilotage du site : suivi des activités liées au mandat de site (revues, contrôle interne, QVCT), gestion des astreintes et communication auprès des résidents.
Gestion administrative et documentaire : rédaction de comptes rendus, élaboration et mise à jour des processus et modes opératoires, suivi des PDP et protocoles (PS), mise à jour des bases de données.
Gestion logistique et opérationnelle : suivi des commandes et stocks, gestion des accès (parkings, casiers), administration de la boîte mail équipe.
Suivi et reporting : élaboration de statistiques (fréquentation, parkings, événements), production et mise à jour des affichages, contribution à l'organisation d'événements QVCT.
Votre profil
Profil organisé, rigoureux et polyvalent, à l'aise dans la gestion administrative et le suivi opérationnel d'un site.
Doté d'un bon relationnel, qui sait rédiger, structurer l'information et accompagner les équipes au quotidien.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens du service et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sont essentiels.
Pourquoi nous rejoindre
Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.
Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux de l'organisation.
De plus, nous nous consacrons au développement professionnel de nos collaborateurs en proposant des formations et des opportunités d'évolution de carrière.
Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe qui partage des valeurs fortes !