Gestionnaire finances comptabilité marchés H/F Nantes Métropole

DGTPDS/ Direction des déchets

Sous l'autorité de la responsable de l'unité Finances, vous êtes en charge du traitement comptable des dépenses et recettes du budget annexe des Déchets:

• Établissement des bons de commandes ou des engagements comptables

- Rechercher le marché correspondant

- Échanger avec le demandeur sur la prestation à engager

- Établir l'engagement ou du bon de commande et transmission pour signature

- Transmettre le scan de l'engagement ou du bon de commande au demandeur

- Demande éventuelle de modifications ou de création (fiches marchés et tiers)

• Gestion des factures

- Répartir les factures pour visa (Eole), contrôler les données facturées et des identifiants

- Rechercher la commande correspondante

- Échanger avec les services (direction déchets, bâti, PMA...)

- Etablir le Pré-mandat au retour du service qui a validé la prestation
Contrôle final après visa et pré mandats

- Requête B.O : suivi des délais de paiement et relance des visas par les pilotes.

• Émission des titres de recettes ainsi que des engagements des recettes récurrentes (hors TEOM et RS)

- Appliquer la procédure de dématérialisation

- Vérifier le calcul des états liquidatifs

- Suivre la réalisation annuelle des recettes

• Archivage

• Missions complémentaires

- Classer les factures, dossiers

- Participer au suivi et traitement des litiges

- Participer étroitement au suivi des soldes engagés et actualisation des besoins avec les pilotes pour certaines opérations

- Traiter les réclamations et informer sur le paiement des factures

- Suivre et relancer auprès des services pour les factures en attente de visa

- Traiter les rejets de pré-mandats

- Etat comptable des dépenses sur un article, une opération, un service

- Suivre les délais de paiement des factures (démarche qualité)