TRAITANT CHANCELLERIE PERSONNEL CIVIL Ministère des Armées

En qualité d'adjoint au chancelier, vous le secondez dans toutes ses missions afin d'établir les travaux annuels de notation, avancement (…) pour l'ensemble de la population civile. Au sein du groupe ressources humaines - gestion du personnel civil, vous tenez à jour les effectifs régimentaires et réalisez la saisie ainsi que le suivi de la CARTEC (carte des emplois et compétences) en liaison avec sa chef de cellule.
Sous l'autorité du chef de cellule, dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation en vigueur et selon les procédures définies, vous :
- attirez l'attention des autorités hiérarchiques sur les dossiers à caractère sensible et proposer des orientations ;
- participez à l'étude des dossiers pour faciliter la prise de décision du commandement ;
- assurez le suivi des travaux d'avancement, de notation ainsi que de la campagne d'évaluation ;
- suivez les effectifs (positions d'activité, mobilité...) du personnel en anticipant les départs en retraite et les mutations ;
- faites appliquer les procédures et la réglementation en veillant à l'actualisation des mises à jour et modifications de la réglementation ;
- participez à l'établissement et au suivi du plan de recrutement annuel ;
- dispensez des conseils aux administrés et apportez un appui technique au commandement et aux groupes d'échelon ;
- êtes l'interface entre l'administré et les divers organismes compétents...

Secrétaire administratif de classe normale, vous justifiez de compétences solides en chancellerie et gestion des ressources humaines personnel civil. Une connaissance du ministère des Armées serait appréciée. Vous mobilisez utilement votre expérience en matière de RH et conseiller les agents, le chef de service, le commandement ainsi que le chef de corps sur l'ensemble des sujets relevant de l'administration du personnel civil.